WORD II

Tabla de contenido

Una tabla de contenido está formada por los títulos de los apartados que aparecen en el documento.

Al igual que ocurría con los índices, para crear una tabla de contenido debemos seguir dos pasos:

1. Preparar la tabla de contenido, es decir, marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla.

2. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC)

Métodos

Mediante los estilos de títulos predeterminados por Word vemos que se puede trabajar con estilos de títulos y estos incluyen niveles de esquemas, ya que si en nuestro documento utilizamos estos estilos de títulos al crear la tabla de contenido Word se fija en los títulos y crea la TDC a partir de ellos.

la segunda forma de hacer una tabla de contenidos es por medio de la ficha vista, grupo vistas y luego en el icono esquema, ya que se ve el documento más simplificado.

• Nivel 1 El título principal.
• Nivel 2 Subtítulos.

Tablas

Una tabla esta formada por celdas o casillas agrupadas por filas y columnas, en cada una de las celdas se puede insertar texto, números o gráficos.

Con Word también se pueden realizar operaciones matemáticas como sumar, restar, multiplicar y dividir. Tan solo se deben de tener valores introducidos en la celda de alguna tabla creada en Word y utilizar la función formula.

¿Cómo crear una tabla?

1.         Ficha insertar.

2.        Grupo tablas.

3.        Botón tabla.

Word permite ordenar los datos contenidos en una tabla logrando establecer en forma ascendente o descendente y así lograr una mejor apariencia en nuestros datos.

Pasos para ordenar datos en una tabla:

1.         Seleccionar toda la tabla.

2.        Clic en la ficha presentación.

3.        Clic en el icono ordenar.

4.        Seleccionar el criterio.

5.        Tipo de ordenamiento (ascendente o descendente)

6.        Aceptar.

Correspondencia

Combinar correspondencia

1.         Base de datos.

2.        Documento maestro, el contenido a publicar.

3.        Definir los campos de la base de datos que se desean incorporar.

Procedimiento para combinar correspondencia:

1. Clic en correspondencia.
2. Clic en iniciar combinación de correspondencia.
3. Paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.
4. Inicie el asistente de combinación de correspondencia para realizar una combinación de cartas, utilizando el documento actual, use la base de datos de clientes para rellenar la lista de destinatarios.