Excel
es una hoja electrónica llamada también hoja de cálculo, la cual permite
trabajar todo lo relacionado con procesos numéricos y creación de gráficos estadísticos.
¿Qué es un libro de trabajo?
Es el
archivo que creamos con Excel es decir, todo lo que hacemos en este programa se
almacenara formando el libro de trabajo cada vez que iniciamos un nuevo trabajo
con Excel el número de libro ira variando dependiendo de cuantos se hayan
creado en esa sesión.
¿Qué es una hoja?
Un libro de trabajo está formado por varias
hojas, en principio constara de una hoja, aunque el número de estas dependerá del
espacio de almacenamiento del disco duro, si observamos en la parte inferior de
la ventana de Excel encontramos las diferentes hojas del libro de trabajo, cada
una de ellas nombradas como: hoja 1, etc.
Excel
se destaca de otras hojas electrónicas por su capacidad de almacenamiento y
mayor rapidez en procesos numéricos. Las hojas electrónicas trabajan con base a
celdas y rangos.
Rangos: son
un conjunto de celdas relacionadas entre sí, por ejemplo: C1:C50.
Tipos de datos
Números: si
los caracteres teclados son números. Por defecto quedan alineados a la derecha.
Texto: si
todos los caracteres teclados son letras o símbolos, por defecto Excel los deja
alineados a la izquierda.
Fecha y hora: se refiere a los datos introducidos como una cadena de
caracteres con formato fecha o lo que indicamos expresamente con la opción [formato
de celda…]
Fórmula: cuando
comenzamos los caracteres de una celda con el signo “=” o el signo “+” y seguidamente
la fórmula matemática.
Diferencias entre moneda y contable
Moneda:
cuando existen cuentas cuadradas le agrega
el (0.0). En caso de existir saldo
negativo le coloca el signo (-) y la cantidad.
Contable: al igual que moneda cuando existen cuentas cuadradas le
agrega el (0.0) al final; pero en el caso de las cantidades con saldo negativo,
pone la cantidad entre paréntesis y en color rojo.
Ejercicios
En el
ejercicio siguiente observaran como crear una tabla en Excel, con color de
relleno siempre en la ficha inicio, grupo fuente, botón color de relleno,
también hay operaciones matemáticas tales como: sumas de rangos y promedios.
En el
siguiente ejercicio se muestran una serie aplicada de funciones tales como: suma,
promedio, función máximo, función mínimo, la función moda. uno, función contar
y función contara, para obtener dichas funciones siempre debe comenzarse con el
signo “=” o también pueden obtenerse desde el botón función.
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